董事因出国，免职或辞职、调岗无法履行职务时，需要更换其它董事；
香港公司董事变更的方式
1、召开特别股东大会（Extraordinary General Meeting，EGM）
2、在周年股东大会（Annual General Meeting， AGM）中更换董事
3、通过书面决议来更换董事
香港公司董事变更需要准备的资料
1、确认辞职董事名单，及新增董事，如有新增董事，一定要提供身份证及签名；
2、签订委托办理董事变更的协议；
3、提供公司最新的周年申报表+商业登记证；
4、支付相关变更的费用；
5、更改董事所需时间：2-3个工作日内；
6、更改完成的资料：ND2A董事变更通知书。
7、如果有新增董事，且公司有开立银行帐户，需带齐以上相关资料及公司更改董事会议记录，去银行进行董事变更。因为新增董事如新开户，所以新增的董事过港时，请带齐个人的地址证明及银行流水，另外还有最新的业务合同。
香港公司董事的变更程序流程
1、首先需要查阅该香港公司章程，关于董事转换的程序规定。在什么情况下可以邀请新董事的加入，或要得到什么样的决议，才能决定一个董事的加入或退出。
2、召开该香港公司董事大会。通常来说，只要超过半数或以上的董事，认可指定香港公司董事的加入或离开，就可以通过决议，启动转换董事程序。（有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过，具体需要参考香港公司章程中如何规定）。
3、如果香港公司董事大会未能通过决议，就需要召开香港公司股东大会，通常只要超过50%或以上的香港公司股份持有人认可，就可以通过决议。（有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过，具体需要参考香港公司章程中如何规定）
4、香港公司加入新的董事，一般来说，任何该香港公司的股东都可以委任一名董事出任其代表，如果没有得到超过50%或以上的股东反对，该董事就可以出任（有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过，具体需要参考香港公司章程中如何规定）。
5、如果是香港公司新董事的加入，必须填好一份D3和D2的文件，如果是香港公司旧董事的退出，就必须做一份D4和D2的文件。
6、在通过香港公司董事转换的决议之后十四日之内，必须将有关的文件递交给香港公司注册处，否则将依据《香港公司管理条例》进行处罚。如果递交香港公司注册处的文件出错，政府会把所有文件退回该香港公司并罚款，要求该香港公司再重新递交正确文件。
7、得到香港政府的批准。整个董事转换程序完成。
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